展览会是广告及促销的一个方面,就像所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础.首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非展会与市场有关.这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,而且必须是适合你新产品的发射台.这是适当的时间吗?它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其他广告和促销活动相吻合.如何能知道该展览会正是你所需要的呢?什么资料能帮助你做出决策呢?

* 国际组织的成员

首先可以从国际展览联盟(UFI)成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会.国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施质量的组织.它可以增强参展商的信心,即他们可以得到所要求的设施,同时也可增强参观商的信心,该展览会值得花费时间和资金去参观.所以,首先寻找是否有UFI标志.

* 国家协会的成员

你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会.每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员,也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员. 在各国展览行业协会中比较活跃的有美国展览管理协会(IAEM)、英国展览业联合会(EFI)、新加坡会议展览协会(SACEOS)和香港展览会议协会(HKECOSA)等等.

* 市场调研

不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会,还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处联系,从他们提供的有价值的国际贸易资料中,你就可以进行大量有成效的桌面市场调研.那么,怎样选择适合本企业的展览会呢?

* 按展览性质来选择

展览会分为贸易和消费两种性质.

贸易性质的展览会是为产业及制造业、商业等行业举办的展览.展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易.消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售.展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览.

* 按展览内容来选择

展览分为综合展览和专业展览两类.

综合展览包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展.专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术.

* 按展览规模来选择

展览会分为国际、国家、地区、地方展以及单个公司的独家展.规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模.不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择.

*按展览时间来选择

展览会划分标准比较多:其中有定期和不定期两种.

定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等;不定期展会则是视需要和条件举办,分长期和短期;

长期展可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月.在发达国家,专业贸易展览会一般是三天.

* 按展览场地来选择

大部分展览会是在专用展览场馆举办的.展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分.室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展.室外场馆多用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展.

在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展.